体験プログラムの自動締切を設定する(アフタースクール)

「体験プログラムの自動締切を設定する」では、登録した体験プログラムへの児童が先着順で定員数に達した際のプログラムの自動締切機能の確認ができます。

※体験プログラム「定員」でいずれかを選択すると、表記がそれぞれ異なります。
体験プログラム〔定員〕で「あり(定員に達したら締切)」を選択した状態のみ自動的にプログラムが締め切られます。

1.体験プログラム内容の確認画面を開く

体験プログラムを登録した日にちのカレンダー欄から【プログラム名称】ボタンをクリックしてください。(例:ドッジボール大会)

体験プログラム:紫のボタン
継続プログラム:オレンジのボタン

2.プログラム申込者の編集を実行する

プログラム詳細画面で【編集する】ボタンをクリックしてください。

3.プログラム自動締切機能を設定する

プログラム詳細「定員」の【あり(定員に達したら締切)】を選択し、定員数を設定してください。

4.プログラム自動締切機能の設定を更新する

【上記内容で更新する】ボタンをクリックして更新してください。

5.プログラム自動締切機能の設定を更新する

画面上部に表示されるアナウンスとプログラム詳細が更新されていることをご確認ください。

<施設側画面(定員に達した際の画面)>

プログラム詳細画面でプログラムを申し込んだ定員数が確認できます。
(今回はプログラム定員制限数:2名、申込者:4名)

先着順で定員数が達し次第、プログラムを締め切ります。
定員に達した際は、保護者側の利用予約入力画面・プログラム一覧「開催プログラム」画面にて確認ができます。

<保護者側画面(利用予約入力画面)>

プログラムが締め切られると、利用予約入力画面で、プログラムに「【参加申込の受付を終了しました】」と表記されます。

(今回は5月8日に開催の体験プログラム)

<保護者側画面(プログラム一覧画面)>

プログラムが締め切られると、利用予約入力画面で、プログラムに「【参加申込の受付を終了しました】」と表記されます。

(今回は4月9日に開催の体験プログラム)

【プログラム一覧】をクリックすると、今までに追加されたプログラムの一覧が表示されます。

一覧から詳細を閲覧したいプログラムをクリックしてください。

締め切られたプログラムの詳細を見ることができます。
画面下の「参加申込状況」の【利用予約】ボタンからもプログラムの確認が可能です。