継続プログラム申込者の抽選を行う(アフタースクール)
「継続プログラム申込者の抽選を行う」では、登録した継続プログラムへの児童ごとの抽選を行い、
参加(当選)・不参加(落選)を施設側で編集・更新する機能の確認ができます。
※継続プログラム「定員」でいずれかを選択すると、表記がそれぞれ異なります。
抽選が可能なのは、継続プログラム〔定員〕で「あり(定員オーバー時は抽選)」を選択した状態のみになります。
1.継続プログラム内容の確認画面を開く
継続プログラムを登録した日にちのカレンダー欄から【継続プログラム名称】ボタンをクリックしてください。(例:お菓子作り)
体験プログラム:紫のボタン
継続プログラム:オレンジのボタン
2.継続プログラム詳細のプログラム申込者一覧を確認する
継続プログラム詳細の下部にある所属申込みをしている児童の一覧を確認してください。
3.プログラムの抽選を行う
継続プログラム申込者一覧の右上にある【抽選する】ボタンを押すことで抽選が行われます。
(例 定員制限数:1人 プログラム申込者:3人)
抽選結果が表示されます。
4.プログラムの抽選結果の確定を行う
現時点で抽選結果は保護者に公開されていません。抽選結果を確定する際は、【抽選結果を確定する】ボタンを押してください。
抽選結果が確定され、保護者に抽選結果が送信されます。また画面上部に表示されるアナウンスをご確認ください。
<「再抽選」について>
再抽選を行うこともできます。再抽選を行う際は、【再抽選】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。
<手動での抽選方法について>
手動で抽選を行うこともできます。抽選を行う際は、【編集する】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。
【当選】【落選】を選んでください。
【更新する】ボタンをクリックして更新してください。
更新すると、画面上部にアナウンスが表示されます。
<「再送信」について>
抽選完了後、再度抽選結果を保護者へ再送信することが可能です。
必要な際にご活用ください。
プログラム参加予定者一覧の右上にある【保護者に抽選結果を再送信】ボタンを押すことで再送信が行われます。
抽選結果メールが送信されると、画面上部にアナウンスが表示されます。