継続プログラムの所属者締切を設定する(アフタースクール)
「継続プログラムの所属者締切を設定する」では、登録した継続プログラムの所属申込者が先着順で定員数に達した際のプログラムの締切設定を行う機能の確認ができます。
※継続プログラム「定員」でいずれかを選択すると、表記がそれぞれ異なります。
継続プログラム〔定員〕で「あり(定員に達したら締切)」を選択した状態のみ自動的にプログラムが締め切られます。
1.継続プログラム内容の確認画面を開く
画面上部にある【継続プログラム一覧】ボタンをクリックしてください。
※子どもルームとアフタースクールとではボタンの表示が異なります。
子どもルームの場合は、【継続プログラム一覧】ボタンは表示されません。
2.継続プログラム詳細画面を開く
編集したい継続プログラムを選び、クリックしてください。
2.プログラム申込者の編集を実行する
プログラム詳細画面で【編集する】ボタンをクリックしてください。
3.プログラム自動締切機能を設定する
プログラム詳細「定員」の【あり(定員に達したら締切)】を選択し、定員数を設定してください。
4.更新を実行する
【上記内容で更新する】ボタンをクリックして更新してください。
5.プログラム締切機能の設定を更新する
画面上部に表示されるアナウンスとプログラム詳細が更新されていることをご確認ください。
<施設側画面(定員に達した際の画面)>
継続プログラム詳細画面で継続プログラムを申し込んだ定員数が確認できます。
(今回は継続プログラム定員制限数:3名、申込者:5名)
先着順で定員数が達し次第、継続プログラムを締め切ります。
継続プログラムを締め切る際は、手動で行います。
<施設側画面(定員が達した際の締切設定方法)>
1.継続プログラムの編集を行う
先着順で定員数が達し次第、継続プログラムを締め切ります。
締切後、保護者側のプログラム一覧「継続プログラム」画面でも確認ができます。
定員に達し締め切る際は、継続プログラム詳細画面で【内容を編集する】ボタンをクリックしてください。
2.継続プログラムの締切を実行する
「受付状態」で「締切済み」を選択してください。
3.プログラム締切機能の設定を更新する
画面上部に表示されるアナウンスとプログラム詳細が更新されていることをご確認ください。
また、継続プログラム一覧画面でも、受付状態を確認できます。
<保護者側画面(継続プログラム一覧画面)>
プログラム一覧「継続プログラム」画面では、継続プログラムが締め切られると【締切済み】と表示されます。
締め切られたプログラムの詳細も見ることができます。
画面下の「申込」では、先着順で定員に達した後に申し込み・未申し込みをしている児童は締切となります。