体験プログラム申込者の抽選を行う(アフタースクール)
「体験プログラム申込者の抽選を行う」では、登録した体験プログラムへの児童ごとの抽選を行い、
参加(当選)・不参加(落選)を施設側で編集・更新する機能の確認ができます。
※体験プログラム「定員」でいずれかを選択すると、表記がそれぞれ異なります。
抽選が可能なのは、体験プログラム〔定員〕で「あり(定員オーバー時は抽選)」を選択した状態のみになります。
1.体験プログラム内容の確認画面を開く
体験プログラムを登録した日にちのカレンダー欄から【体験プログラム名称】ボタンをクリックしてください。(例:ドッジボール大会)
体験プログラム:紫のボタン
継続プログラム:オレンジのボタン
2.体験プログラム詳細のプログラム申込者一覧を確認する
画面下部にあるプログラム参加一覧を確認してください。
3.プログラムの抽選を行う
プログラム申込者一覧の右上にある【抽選する】ボタンを押すことで抽選が行われます。
(例 定員制限数:2人 プログラム申込者:4人)
抽選結果が表示されます。
4.プログラムの抽選結果の確定を行う
現時点で抽選結果は保護者に公開されていません。抽選結果を確定する際は、【抽選結果を確定する】ボタンを押してください。
抽選結果が確定され、保護者に抽選結果が送信されます。また画面上部に表示されるアナウンスをご確認ください。
<「再抽選」について>
再抽選を行うこともできます。再抽選を行う際は、【再抽選】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。
<手動での抽選方法について>
手動で抽選を行うこともできます。抽選を行う際は、【編集する】ボタンをクリックしてください。
必要な際にご活用ください。
【当選】【落選】を選んでください。
【更新する】ボタンをクリックして更新してください。
更新すると、画面上部にアナウンスが表示されます。
<「再送信」について>
抽選完了後、再度抽選結果を保護者へ再送信することが可能です。
必要な際にご活用ください。
プログラム参加予定者一覧の右上にある【保護者に抽選結果を再送信】ボタンを押すことで再送信が行われます。
抽選結果メールが送信されると、画面上部にアナウンスが表示されます。