入退室状況を確認する
「入退室状況」とは…
当日の児童の入退室の予定及び実績のことです。児童の入退室予定時刻が一覧となって表示されます。
入退室の予定時刻だけでなく、昼食予定の確認や予定の変更等も行えます。
ここでは、当日の児童の利用予約一覧の確認機能や各児童情報を確認する方法の確認ができます。
※子どもルーム画面の項目には「区分」は表示されません。アフタースクールのみ表示されます。
1.入室予定・実績の確認
入室予定の児童が「入室予定」欄に一覧となって表示されます。
「入室」欄に実際に入室を受付した実績が表示されます。
※QRカード(QRコードリーダー)を用いて入室受付をした場合、画面左側に受付情報が表示されます。
また、利用予約の際に入力された入室予定時刻に沿って30分区切りの時間帯別に一覧となって表示されます。
2.昼食予定の確認
児童への昼食予定の確認ができます。
「昼食予定」欄に「〇」が表示されている児童が昼食提供予定のある児童です。
3.プログラム参加の確認
児童への昼食予定の確認ができます。
「プログラム」欄に「〇」が表示されている児童がプログラムに参加、「×」が表示されている児童がプログラムに参加しない児童となります。
＜プログラム開催日の画面＞
プログラムの開催日には、画面上にプログラム名と参加人数が表示されます。
また、プログラム名のリンクをクリックすると、プログラムの詳細情報や編集が可能になります。
4.退室予定・実績の確認
「退室」欄に退室予定時刻と実際に退室を受付した実績が表示されます。
※QRカード(QRコードリーダー)を用いて退室受付をした場合、画面左側に受付情報が表示されます。
5.利用予定なし・未予約の児童の確認
利用予約がない児童はページ下部の「利用予定なし・未予約」欄に一覧表示されます。
6.児童の登録内容を確認する
児童の氏名欄をクリックすると、学年・組・保護者の氏名等登録されている情報を確認できます。
確認後は【閉じる】ボタンをクリックして元の画面にお戻りください。
＜備考欄の非表示＞
入退室受付画面の備考欄には、児童ごとの障害やアレルギーなどのセンシティブな情報が表示されています。
児童や保護者に画面が見えてしまうため、備考欄を表示したくないという場合、画面右上にある「備考欄を非表示」を押すことによって非表示にできます。
＜絞り込み機能＞
一覧の中から特定の児童を探すための絞り込み機能があります。
絞り込み機能は2項目以上を組み合わせて使うこともできます。
（例：1学年＋区分昼間の部（アフタースクールのみ表示）＋〇〇グループ…1学年かつ区分昼間の部の〇〇グループに所属している児童のみが表示されます。）
＜絞り込み機能（子どもルームでの画面表示）＞
＜並び替え機能＞
一覧の中から特定の児童を探しやすく整理するための機能です。
指定した並び替えの順番はページを移動しても維持されます。並び替えの詳細については下記の表をご確認ください。
入退室状況順
未入室・入室中・退室済みの順に並び替えて表示します。
学年・組順
学年・組が若い順に並び替えて表示します。
名前順
名前順に並び替えて表示します。
入室実績順
入室実績時間が早い順に並び替えて表示します。
退室予定順
退室予定時間が早い順に並び替えて表示します。
退室実績順
退室実績時間が早い順に並び替えて表示します。
お迎え有無順
お迎えの有無で並び替えて表示します。